El tablero de los lunes, sin armar planillas
Alguien del equipo junta datos de ventas, cobros y stock de tres sistemas cada lunes. El reporte llega el martes y con errores de copia.
Ver el casoS.03 · Automatización de procesos
Los procesos repetitivos, corriendo solos y con control.
Reportes, aprobaciones, avisos y conciliaciones que corren solos y con registro.
El problema
Lo que suele pasar
Tu equipo arma el mismo reporte todos los lunes, persigue aprobaciones por correo y concilia cobros con dos planillas abiertas. Es trabajo necesario que no necesita a una persona cada vez.
Para quién: Áreas de administración, operaciones, comercial y dirección con tareas que se repiten cada día o cada semana.
El trabajo que recibes
- Relevamiento de procesos y prioridad por horas ahorradas
- Flujos automáticos entre sistemas, correo y mensajería
- Reportes y tableros que se actualizan solos
- Aprobaciones con registro de quién aprobó y cuándo
- Conciliaciones y controles con aviso de diferencias
- Ajustes mensuales cuando el proceso cambia
Casos de uso
Dónde aplica
Facturas de proveedores que se cargan solas
Las facturas llegan por correo en PDF. Administración las abre una por una y copia los datos al sistema.
Ver el casoPreguntas
Sobre este servicio
¿Por dónde conviene empezar?
Por el proceso que más horas consume y tiene reglas claras. En el relevamiento armamos la lista y la ordenamos por impacto.
¿Qué pasa cuando el proceso cambia?
Dentro del abono, tu responsable ajusta el flujo. Si el cambio es grande, lo cotizamos aparte antes de empezar.
¿Qué te está costando tiempo hoy?
Cuéntanos qué te pasa. Te responde una persona del equipo, no un formulario automático.