Plantilla · revisado el 09/10/2026
Inventario de sistemas y accesos
La pregunta que conviene poder contestar hoy: si mañana se va la persona que maneja los sistemas, ¿quién entra a cada uno?
Cómo usar esta plantilla
Arma una tabla con una fila por sistema o cuenta. No anotes contraseñas en la tabla: guárdalas en un gestor de contraseñas a nombre de la empresa.
Columnas
| Columna | Qué anotar |
|---|---|
| Sistema | Nombre y para qué se usa |
| Titular | A nombre de quién está: la empresa o una persona |
| Correo de acceso | Con qué correo se entra. Mejor una casilla de la empresa que una personal |
| Quién tiene acceso | Personas y proveedores con usuario, y con qué permisos |
| Integraciones | Con qué otros sistemas intercambia datos y cómo |
| Segundo factor | Si está activo y a qué teléfono o aplicación llega el código |
| Vencimiento | Fecha de renovación y medio de pago |
| Última revisión | Cuándo se verificó esta fila |
Filas que no pueden faltar
- Registro del dominio y administración de DNS
- Hosting del sitio y servidores
- Correo de la empresa (cuenta de administración)
- ERP, CRM y sistema de facturación
- Plataformas de envío de correos, SMS y WhatsApp
- Copias de seguridad: dónde están y quién puede restaurarlas
- Herramientas de IA que usa el equipo
Tres reglas
- Todo sistema queda a nombre de la empresa, no de una persona ni de un proveedor.
- Al menos dos personas de la empresa pueden recuperar cada acceso.
- Cuando alguien se va, se revisa la tabla el mismo día.
¿Prefieres que lo hagamos nosotros?
Cuéntanos qué te pasa y vemos si conviene.